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DPA-Prozess

Klär, wann du für Videoübersetzung mit Stimmen oder Gesichtern eine DPA mit CHAMELAION brauchst, wie du sie im Checkout oder per E-Signatur abschließt und sie an [email protected] sendest.

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Verfasst von Konstantin Dorndorf
Vor über einem Monat aktualisiert

Brauche ich eine DPA mit CHAMELAION, um personenbezogene Daten in meinen Medien zu verarbeiten?

Ja, wenn deine Uploads personenbezogene Daten von Dritten enthalten, zum Beispiel die Stimme oder das Gesicht einer Person, musst du eine gültige Rechtsgrundlage haben, zum Beispiel eine Einwilligung, und du brauchst eine DPA mit CHAMELAION, bevor du den Dienst nutzen kannst. Die DPA ist Teil des Checkout-Prozesses und kann auch per E-Mail oder elektronischer Signatur abgeschlossen werden.

Die DPA ist immer Teil des Unternehmensplans. Bitte schick uns die unterschriebene DPA per E-Mail an: [email protected].

Was gilt als personenbezogene Daten in Medien?

Alle Infos, die eine Person direkt oder indirekt identifizieren können, z. B. Stimme, Bild, Namen oder andere Identifikatoren, die in deinen Audio- oder Videodateien vorkommen.

Wer ist der Verantwortliche und wer ist der Auftragsverarbeiter?

Für dein Konto, die Rechnungsstellung und die Website-Protokolle fungiert CHAMELAION als Verantwortlicher. Für personenbezogene Daten von Dritten in deinen Medien fungiert CHAMELAION gemäß der DPA als dein Auftragsverarbeiter.

Welche Unterauftragsverarbeiter sind beteiligt und gibt es Sicherheitsvorkehrungen?

Die wichtigsten Unterauftragsverarbeiter sind in der Datenschutzerklärung aufgeführt, z. B. Google für Authentifizierung, Hosting und Speicherung, ElevenLabs für Sprachsynthese, DeepL für Übersetzungen, OpenAI für die Kontextverfeinerung und Stripe für Zahlungen. Diese Anbieter arbeiten im Rahmen von Datenschutzvereinbarungen, und bei internationalen Übertragungen kommen EU-Sicherheitsvorkehrungen wie das EU-US-Datenschutzrahmenwerk oder Standardvertragsklauseln zum Einsatz.

Wo werden die Daten verarbeitet?

CHAMELAION hostet in Europa, und Subunternehmer sind DSGVO-konform oder arbeiten im Rahmen von unterzeichneten Datenschutzvereinbarungen.

Wie lange speichern Sie meine Medien?

Eingereichte Dateien werden nur bei Bedarf verarbeitet und nach Abschluss des Dienstes oder Projekts zum Löschen markiert, es sei denn, du speicherst ein Projekt aktiv oder es gilt eine gesetzliche Aufbewahrungsvorschrift. Für seltene Fehleranalysen kann eine vorübergehende Aufbewahrung für einen kurzen Zeitraum erforderlich sein.

Kontakt

Wenn du Fragen hast oder eine gegengezeichnete DPA einschließlich einer aktualisierten Liste der Unterauftragsverarbeiter benötigst, sende einfach eine E-Mail an [email protected].

Hat dies deine Frage beantwortet?