Bevor du loslegst, hol ein paar Leute in dein Team
Du kannst Projekte nur mit Leuten teilen, die schon in deinem Team sind.
Klick oben rechts auf dein Profil-Symbol und geh zu Einstellungen.
Klick auf Teamverwaltung.
Lade einen Teamkollegen ein, indem du seine E-Mail-Adresse eingibst und auf die Schaltfläche Plus klickst.
Er bekommt eine E-Mail-Einladung. Wenn er CHAMELAION schon nutzt, bekommt er auch eine Benachrichtigung unter dem Glocken-Symbol 🔔 auf der Plattform.
Wenn du eine Meldung zur Platzbegrenzung siehst, musst du entweder deinen Tarif upgraden oder bestehende Mitglieder aus der Liste entfernen, um Platz zu schaffen.
Sobald die Person akzeptiert hat, erscheint sie in deiner Teamliste. Wenn du sie später aus der Teamverwaltung entfernst, wird ihr sofort der Zugriff auf alle Projekte entzogen, die du mit ihr geteilt hast🔴.
Option A: Erstelle ein neues Teamprojekt.
Geh zu Projekte → Meine Projekte und klicke auf Neues Projekt.
Gib unter „Allgemeine Informationen“ einen Namen für das Projekt ein, füge optional eine Beschreibung hinzu und fahre fort.
Schritt 2: „Zugriff und Rechte“, wähle Teammitglieder aus, mit denen du das Projekt teilen möchtest. Wähle eine Rolle pro Benutzer aus und fahre dann fort.
Letzter Schritt: „Dateien hinzufügen“, füge optional einzelne Dateien hinzu und klicke dann auf „Erstellen“.
Von dir erstellte Projekte bleiben immer in „Meine Projekte“, auch wenn sie geteilt werden. Für eingeladene Personen wird das Projekt unter „Geteilte Projekte“ angezeigt.
Option B: Teile ein bestehendes Projekt.
Geh zu „Projekte → Meine Projekte“.
Öffne auf der Projektkarte das Menü mit den drei Punkten und wähle „Projekt bearbeiten“.
Füge unter „Welche Benutzer sollten Zugriff haben“ Teammitglieder hinzu oder entferne sie, lege ihre Rolle fest und klicke dann auf „Änderungen speichern“ 👍.
Rollen und Zugriffskontrollen
Betrachter kann das Projekt öffnen und Dateien anzeigen, aber nichts bearbeiten, löschen oder herunterladen👀.
Editor: Kann Dateien des Projekts anzeigen und bearbeiten, aber nichts herunterladen oder löschen.
Admin: Kann alle Dateien des Projekts anzeigen, bearbeiten, löschen und herunterladen.
Zugriff umschalten: Wenn du diese Option deaktivierst, wird der Zugriff dieser Person unabhängig von ihrer Rolle sofort entfernt. Du kannst Rollen und Zugriff jederzeit ändern🔛.
Personen, die du zu einem Projekt hinzufügst, bekommen eine E-Mail und eine Benachrichtigung in der App unter dem Glockensymbol🔔.
Wo alle das Projekt finden
Eigentümer: Das Projekt wird unter Meine Projekte angezeigt.
Eingeladene Teammitglieder: Das gleiche Projekt wird für sie unter Geteilte Projekte angezeigt.
Entferne ein Teammitglied später.
Deaktiviere in „Projekt bearbeiten“ die Zugriffsoption oder entferne den Benutzer aus der Liste, um den Zugriff auf dieses Projekt zu beenden.
Klicke unter „Einstellungen → Teamverwaltung“ neben einem Benutzer auf „Entfernen“, um den Zugriff auf alle Projekte zu widerrufen, die du für ihn freigegeben hast.
Kurze FAQ
Kann ich später ändern, wer bearbeiten darf? Ja, geh zu „Projekt bearbeiten → Rechte“, um zwischen „Betrachter“ und „Bearbeiter/Admin“ zu wechseln.
Die Person hat die E-Mail nicht bekommen. Was jetzt? Bitte sie, die Glocke in der App und den Spam-Ordner zu checken, und schick die Einladung nochmal.
Wird mein Projekt durch das Teilen in „Geteilte Projekte“ verschoben? Nein, es bleibt für den Besitzer unter „Meine Projekte“. Nur eingeladene Personen sehen es unter „Geteilte Projekte“.